Rechnung suchen

Im tebio Business-Portal finden Sie im Bereich Finanzen eine zentrale Übersicht aller generierten Abrechnungsdokumente. Neben Rechnungen für Postpaid-Produkte werden hier auch Quittungen für Prepaid-Produkte, stornierte Rechnungen und Rechnungskorrekturen angezeigt.

Wann brauche ich diese Funktion?

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie:

Prüfen möchten, ob und wann eine bestimmte Rechnung fällig ist oder beglichen wurde.
Sie möchten die zugehörige Rechnungskorrektur zu einer Stornierung suchen.
Einen Überblick über alle offenen Posten eines spezifischen Kunden benötigen.
Eine bestimmte Rechnungsnummer im Rahmen einer Supportanfrage nachschlagen müssen.

Voraussetzungen und Einschränkungen

Berechtigungen: Um die Detailansicht einer Rechnung aus der Liste heraus öffnen zu können, benötigen Sie entsprechende Leserechte im Bereich Finanzen.
Verzögerte Sichtbarkeit: Je nach Konfiguration des Produkts und des Abrechnungslaufs kann es nach der Bestellung einer Subscription wenige Minuten bis mehrere Wochen dauern, bis eine Rechnung erzeugt wird und somit im Bereich Finanzen auftaucht.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Navigieren Sie im Hauptmenü des Portals zum Bereich Finanzen.
Sie befinden sich standardmäßig direkt im Reiter Rechnungen.
Nutzen Sie die Suchleiste und die Filter am oberen Rand der Tabelle, um die gewünschte Rechnung einzugrenzen.
Klicken Sie auf mehr Filter, um zusätzliche Suchkriterien einzublenden.
Die Tabelle zeigt die passenden Belege an.
Ein Klick auf die entsprechende Tabellenzeile öffnet die Detailansicht der jeweiligen Rechnung.

Filter- und Suchmöglichkeiten

Das Portal bietet Ihnen Such- und Filtermöglichkeiten, um gezielt nach Belegen zu suchen.

Standard-Filter:

Kunde oder Vertriebspartner: Wählen Sie den Kontext aus und suchen Sie gezielt nach dem Namen oder der ID eines bestimmten Kunden oder Vertriebspartners.
Rechnungsnummer: Erlaubt die direkte Suche nach einer eindeutigen Rechnungsnummer (z. B. “ABC-123”).
Typ: Filtern Sie nach dem Belegtyp (zum Beispiel Rechnung, Quittung oder Rechnungskorrektur).
Status: Filtern Sie nach dem aktuellen Zahlungsstatus (z. B. “Nicht ausgeglichen” oder “Vollständig ausgeglichen”).
Fällig ab / Fällig bis: Grenzen Sie den Zeitraum ein, bis wann die Rechnung bezahlt werden muss.

Erweiterte Filter (mehr Filter):

Subscription-ID: Findet alle Rechnungen, die zu einer spezifischen Subscription gehören.
Status der Stornierung: Filtert nach Rechnungen, die storniert wurden.
Rechnungsperiode: Grenzen Sie die Suche auf den abgerechneten Zeitraum der zugrunde liegenden Leistungserbringung ein.

Verfügbare Informationen

Die Tabelle liefert Ihnen folgende Übersicht zu jedem Beleg:

Rechnungsnummer: Die eindeutige Kennung des Belegs im System.
Name: Der Name des Rechnungsempfängers.
Typ: Die Art des Belegs (z. B. “Rechnung”, “Rechnungskorrektur” oder “Quittung (Prepaid)”).
Betrag: Der Bruttobetrag. Bei Rechnungskorrekturen wird dieser negativ ausgewiesen.
Rechnungsdatum: Das Datum, an dem die Rechnung generiert wurde.
Fällig bis: Die Frist für das Zahlungsziel. Bleibt bei Quittungen und Korrekturen oft leer.
Status: Eine Statusanzeige, die den Zahlungsstatus signalisiert (z. B. rot für “Nicht ausgeglichen”, grün für “Vollständig bezahlt”).

Hinweise und typische Fehler

Abgrenzung zu Bestellungen: Beachten Sie, dass eine Bestellung nicht immer deckungsgleich mit einer Rechnung ist. Eine Subscription kann über ihre Laufzeit hinweg viele fortlaufende Rechnungen (z. B. monatlich) generieren.
Negative Beträge: Ein negativer Betrag (z. B. -12,37 €) in Kombination mit dem Typ “Rechnungskorrektur” bedeutet, dass hier eine Gutschrift erzeugt wurde, die den Saldo des Kunden reduziert.

Ergebnis

Sie haben die gesuchte Rechnung erfolgreich in der Tabelle gefunden, deren Status geprüft und können diese nun durch einen Klick für weiterführende Details öffnen.

API-Hinweise

Wenn Sie Rechnungen systemgesteuert suchen oder filtern möchten (beispielsweise für ein angebundenes Buchhaltungs- oder Mahnsystem), nutzen Sie den Such-Endpunkt der Rechnungs-API:

Endpunkt	Methode	Beschreibung	OperationId
`/v1/invoice/search`	POST	Rechnungen und Belege anhand von Filterkriterien suchen	searchInvoices