Vertriebspartner anlegen

Im tebio Business-Portal können Sie ein Netzwerk aus Vertriebspartnern aufbauen und verwalten. Ein Vertriebspartner kann eigene Kunden betreuen, Provisionen erhalten und je nach Modell Untervertriebspartner verwalten. Die Anlage eines neuen Vertriebspartners erfolgt über einen dreistufigen Assistenten.

Wann brauche ich diese Funktion?

Nutzen Sie diese Funktion, wenn:

Sie neue Reseller, Agenturen oder White-Label-Partner in Ihr Netzwerk aufnehmen möchten.
Sie eine hierarchische Partnerstruktur aufbauen möchten (z. B. ein Hauptvertriebspartner, der regionale Untervertriebspartner steuert).
Sie einem neuen Vertriebspartner direkt einen administrativen Zugang zum Portal gewähren möchten.

Voraussetzungen

Sie benötigen administrative Rechte zur Verwaltung von Vertriebspartnern.
Für den dritten Schritt Admin-Benutzer benötigen Sie die korrekte E-Mail-Adresse und die Zustimmung der betreffenden Person zur Anlage des Benutzerkontos.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Assistent starten

Wechseln Sie in der Hauptnavigation zum Bereich Partner.
Klicken Sie in der Listenansicht oben rechts auf Partner hinzufügen. Der dreistufige Assistent öffnet sich.

Schritt 1: Details

In diesem Schritt erfassen Sie die Stammdaten des neuen Partnerunternehmens:

Firmenname: Pflichtfeld für den offiziellen Namen des Vertriebspartners (z. B. “Shop Düsseldorf”).
Account Manager: Pflichtfeld für die interne Betreuung des Vertriebspartners. Die interne Person, die diesen Partner betreut (z. B. “Max Muster”).
Region: Die regionale Zuordnung (z. B. “West”, “Nord”, “Süd”).
Kanal: Wählen Sie den primären Vertriebskanal des Partners. (z. B. “POS (Point of Sale)”, “Web”, “Partner”).
Externe Referenz: Ein optionales Feld für eine ID aus Ihrem externen CRM- oder ERP-System. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Schritt 2: Beziehung

Hier legen Sie fest, ob und wie der neue Vertriebspartner in Ihre bestehende Partnerhierarchie eingeordnet wird.

Partner ist verbunden mit: Wenn der neue Partner ein Untervertriebspartner eines bestehenden Partners ist, wählen Sie den übergeordneten Partner hier aus dem Dropdown aus. Lassen Sie das Feld leer, wenn der Vertriebspartner direkt auf oberster Ebene angelegt werden soll.
Art der Beziehung: Wenn Sie einen übergeordneten Partner ausgewählt haben, müssen Sie definieren, wie die beiden Partner zueinander stehen. Wählen Sie die passenden Beziehungsmerkmale aus:
- darf Produkte nutzen
- ist an Provisionen beteiligt
- stellt Reporting-Daten bereit
- Untervertriebspartner (UVP)
- wird administriert Klicken Sie auf Weiter.

Schritt 3: Admin-Benutzer

Der Vertriebspartner benötigt ein initiales Benutzerkonto, der sich im Portal anmelden und den eigenen Bereich im Portal verwalten kann.

E-Mail-Adresse: Pflichtfeld für die E-Mail-Adresse des Administrators.
Vorname und Nachname: Pflichtfelder für den Namen des Administrators.
Benutzername: Pflichtfeld für den Login-Namen.
Zustimmung: Sie müssen bestätigen, dass Sie die Zustimmung des Inhabers des E-Mail-Kontos haben (“Ich habe die Zustimmung…”).

Klicken Sie abschließend auf Erstellen. Der Partner wird angelegt und der neue Admin-Benutzer erhält eine automatische E-Mail zur Vergabe des Passworts.

Ergebnis

Der Vertriebspartner wurde erfolgreich im System angelegt und in die bestehende Partnerhierarchie eingegliedert. Der neu erstellte Admin-Benutzer erhält eine automatische E-Mail mit Informationen zur Einrichtung seines Zugangs.

Hinweise und typische Fehler

Admin-Benutzer erhält keine E-Mail: Prüfen Sie, ob Sie im dritten Schritt (“Admin-Benutzer”) die E-Mail-Adresse korrekt geschrieben haben. Ein Tippfehler führt dazu, dass die Einladungs-E-Mail nicht zugestellt werden kann.
Partner erscheint nicht als Untervertriebspartner: Wenn Sie vergessen haben, im zweiten Schritt (“Beziehung”) einen übergeordneten Partner auszuwählen, wird der neue Partner auf der obersten Ebene (als Partner auf oberster Ebene) angelegt.

API-Hinweise

Die in diesem Artikel beschriebenen Funktionen können über folgende API-Endpunkte automatisiert werden:

Endpunkt	Methode	Beschreibung	OperationId
`/v1/salespartner`	POST	Vertriebspartner erstellen	createSalespartner