Weitere Benutzer anlegen
Im Bereich Team verwalten Sie die Benutzerzugänge für Ihr tebio Business-Portal. Sie können neue Teammitglieder einladen, bestehende Zugriffsrechte über Rollen anpassen und nicht mehr benötigte Konten deaktivieren.
Wann brauche ich diese Funktion?
Abschnitt betitelt „Wann brauche ich diese Funktion?“Diese Funktion benötigen Sie, wenn Sie weiteren Teammitgliedern, Abteilungen oder externen Dienstleistern Zugriff auf Ihr tebio Business-Portal geben möchten. Anstatt ein gemeinsames Benutzerkonto zu teilen, erhält jede Person eigene Zugangsdaten und individuell definierte Rechte.
Voraussetzungen
Abschnitt betitelt „Voraussetzungen“- Sie sind im tebio Business-Portal angemeldet.
- Sie verfügen über ausreichende Berechtigungen (zum Beispiel als Kontoinhaber oder Administrator), um das Team zu verwalten.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Abschnitt betitelt „Schritt-für-Schritt-Anleitung“- Teambereich öffnen: Navigieren Sie im tebio Business-Portal zu den Allgemeinen Einstellungen (über das Zahnrad-Symbol) und wählen Sie im Bereich Plattform den Punkt Team.
- Neuen Benutzer anlegen: Klicken Sie oben rechts in der Ansicht auf den Button Erstellen, um den Anlage- und Einladungsprozess für ein neues Teammitglied zu starten.
- Persönliche Daten eingeben: Füllen Sie die Pflichtfelder für Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Benutzername aus.
- Rollen und Rechte zuweisen: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Zugewiesene Rollen die passenden Rechte aus. Dadurch steuern Sie gezielt, auf welche Bereiche, zum Beispiel Subscriptions, Rechnungen oder Einstellungen, der Benutzer Zugriff hat.
- Kontaktoption und Zustimmung festlegen: Entscheiden Sie über den Schalter Als Kontakt festlegen, ob die Person zusätzlich als allgemeiner Kontakt im System hinterlegt werden soll. Bestätigen Sie abschließend über die Checkbox, dass Sie die Zustimmung des Inhabers haben, diese E-Mail-Adresse zu verwenden.
- Einladung senden: Klicken Sie auf den Button Erstellen. Das System legt den Benutzer an und versendet die Einladung.
Ergebnis
Abschnitt betitelt „Ergebnis“Nach dem Versenden erscheint der neue Benutzer in Ihrer Teamübersicht, häufig zunächst im Status Ausstehend. Sobald die eingeladene Person den Link in der E-Mail klickt, ihr eigenes Passwort festlegt und sich anmeldet, wird ihr Konto aktiv und sie kann das Portal gemäß den zugewiesenen Rollen nutzen.
Hinweise und typische Fehler
Abschnitt betitelt „Hinweise und typische Fehler“Einladung nicht erhalten
Abschnitt betitelt „Einladung nicht erhalten“Bitten Sie die eingeladene Person zunächst, ihren Spam-Ordner zu überprüfen. Falls die E-Mail dort nicht liegt, können Sie die Einladung über die Team-Übersicht in der Regel jederzeit neu versenden.
Rollen nachträglich ändern
Abschnitt betitelt „Rollen nachträglich ändern“Sie können die zugewiesenen Rollen eines Benutzers jederzeit über die Team-Übersicht bearbeiten. Die Berechtigungsänderungen greifen, sobald sich die betreffende Person das nächste Mal im Portal anmeldet.
Geteilte Accounts vermeiden
Abschnitt betitelt „Geteilte Accounts vermeiden“Legen Sie für jede Person einen eigenen Benutzer an. Die Nutzung von generischen Benutzerkonten (wie info@ oder team@) erschwert die Nachvollziehbarkeit im Ereignisverlauf und schwächt die Sicherheit.
API-Hinweis
Abschnitt betitelt „API-Hinweis“Die Benutzerverwaltung kann über die API gesteuert werden. Dies ermöglicht es Ihnen, beispielsweise aus Ihrem eigenen internen Identity Provider (z. B. Active Directory) heraus automatisiert tebio Benutzerkonten zu provisionieren.
- Benutzer anlegen: Create a new user
- Benutzer abrufen: Get a user
- Benutzer suchen: Search users
- Benutzerrollen und Berechtigungen verwalten: Manage roles of user