Registrierung

Um die tebio Plattform zu nutzen, registrieren Sie zunächst ein neues Benutzerkonto. Die Registrierung erfolgt in mehreren Schritten und legt die Grundlage für den Zugriff auf das tebio Business-Portal.

Während der Registrierung erfassen Sie zunächst Ihre persönlichen Zugangsdaten. Anschließend hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten und wählen grundlegende Einstellungen zur Steuerpflicht und die primäre Zielgruppe Ihrer Produkte aus. Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine E-Mail zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse.

Voraussetzungen

Für die Registrierung benötigen Sie:

eine gültige E-Mail-Adresse
einen Benutzernamen
ein Passwort
Ihre Unternehmensdaten
Informationen zur Steuerpflicht
die primäre Zielgruppe Ihrer Produkte

Wenn Sie bereits ein Benutzerkonto besitzen, melden Sie sich stattdessen im tebio Business-Portal an.

Schritt 1: Persönliche Zugangsdaten eingeben

Im ersten Schritt erstellen Sie Ihren persönlichen Zugang zum tebio Business-Portal.

Geben Sie folgende Daten ein:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Benutzername
Passwort

Der Benutzername wird für die spätere Anmeldung verwendet. Leerzeichen sind im Benutzernamen nicht erlaubt.

Schritt 1 der Registrierung mit Angabe der persönlichen Zugangsdaten

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Schritt 2: Unternehmensdaten erfassen

Im zweiten Schritt hinterlegen Sie die Daten Ihres Unternehmens.

Geben Sie folgende Informationen ein:

Firmenname
Standort / Land
Postleitzahl
Stadt
Straße
Hausnummer

Diese Angaben werden für die Einrichtung Ihres Kontos und für spätere Plattformprozesse benötigt.

Schritt 2 der Registrierung Erfassung der Unternehmensdaten

Klicken Sie anschließend auf Weiter.

Schritt 3: Steuerpflicht und Zielgruppe auswählen

Im dritten Schritt legen Sie grundlegende Angaben zur steuerlichen Behandlung und zur Zielgruppe Ihrer Produkte fest.

Steuerpflicht

Wählen Sie aus, ob Ihr Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist:

Standard: umsatzsteuerpflichtig
Befreit: nicht umsatzsteuerpflichtig, zum Beispiel bei Kleinunternehmen

Die Auswahl beeinflusst, wie Preise und steuerliche Informationen in der Plattform behandelt werden.

Primäre Zielgruppe Ihrer Produkte

Wählen Sie die primäre Zielgruppe Ihrer Produkte:

Privatkunden (B2C): Fokus auf Endkunden und Verbraucher
Geschäftskunden (B2B): Fokus auf Firmenkunden

Diese Auswahl ist besonders wichtig und kann nach der Registrierung nicht mehr geändert werden. Sie legt fest, ob Preise in tebio brutto oder netto verwaltet werden und welche Steuerberechnungslogik verwendet wird.

Privatkunden (B2C)

Wenn Sie Privatkunden (B2C) auswählen, werden alle Preise brutto, also inklusive Steuern, verwaltet und angezeigt.

Die Steuerberechnung erfolgt in diesem Fall nach der Logik brutto zu netto. Dabei wird aus einem Bruttopreis der enthaltene Steueranteil berechnet. Diese Berechnung kann Rundungsdifferenzen verursachen.

Aus diesem Grund werden bei Auswahl von Privatkunden (B2C) keine eRechnungen erstellt.

Geschäftskunden (B2B)

Wenn Sie Geschäftskunden (B2B) auswählen, werden alle Preise netto, also exklusive Steuern, verwaltet und angezeigt.

Die Steuerberechnung erfolgt in diesem Fall nach der Logik netto zu brutto. Dabei wird die Steuer auf den Nettopreis aufgeschlagen. Diese Berechnungslogik vermeidet die für Brutto-zu-Netto-Berechnungen typischen Rundungsdifferenzen.

Bei Auswahl von Geschäftskunden (B2B) können eRechnungen erstellt werden.

Schritt 3 der Registrierung Auswahl der Steuerpflicht und Zielgruppe

Lesen Sie anschließend die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen. Aktivieren Sie die Zustimmung, wenn Sie mit den Bedingungen einverstanden sind.

Klicken Sie danach auf Jetzt registrieren.

Schritt 4: E-Mail-Adresse verifizieren

Nach erfolgreicher Registrierung zeigt tebio eine Erfolgsmeldung an.

Sie erhalten anschließend eine E-Mail mit einem Link zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse. Öffnen Sie diese E-Mail und bestätigen Sie Ihre Adresse über den enthaltenen Link.

Schritt 4 der Registrierung E-Mail-Adresse verifizieren

Sobald die E-Mail-Verifizierung abgeschlossen ist, können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden.

Ergebnis

Nach der Registrierung:

wurde Ihr Konto angelegt
wurden Ihre Unternehmensdaten gespeichert
wurden grundlegende Einstellungen zur Steuerpflicht und Zielgruppe erfasst
wurde eine Verifizierungs-E-Mail an Ihre E-Mail-Adresse gesendet

Nach erfolgreicher E-Mail-Verifizierung können Sie sich im tebio Business-Portal anmelden.

Hinweise und typische Fehler

Keine Verifizierungs-E-Mail erhalten

Prüfen Sie zunächst den Spam- oder Junk-Ordner Ihres E-Mail-Postfachs. Stellen Sie außerdem sicher, dass die eingegebene E-Mail-Adresse korrekt ist.

Benutzername wird nicht akzeptiert

Der Benutzername darf keine Leerzeichen enthalten. Verwenden Sie stattdessen zum Beispiel Punkte, Bindestriche oder eine Schreibweise ohne Leerzeichen.

Falsche Steuerpflicht ausgewählt

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist, klären Sie dies vor der Registrierung intern oder mit Ihrer steuerlichen Beratung. Die Auswahl kann Auswirkungen auf Preise, Rechnungen und steuerliche Einstellungen haben.

Falsche Zielgruppe ausgewählt

Die primäre Zielgruppe legt fest, ob Preise in tebio brutto oder netto verwaltet werden. Diese Auswahl kann nach der Registrierung nicht geändert werden.

Wählen Sie Privatkunden (B2C), wenn Ihre Preise gegenüber Endkunden brutto, also inklusive Steuern, geführt werden sollen.

Wählen Sie Geschäftskunden (B2B), wenn Ihre Preise netto, also exklusive Steuern, geführt werden sollen und eRechnungen erstellt werden sollen.

Wenn Sie unsicher sind, welche Zielgruppe für Ihr Geschäftsmodell korrekt ist, prüfen Sie dies vor der Registrierung intern oder mit Ihrer steuerlichen Beratung.

Nächste Schritte

Nach der Registrierung können Sie mit der Einrichtung Ihres Kontos fortfahren:

Weitere Begriffe und Konzepte finden Sie im Glossar.