Rechnungsdetails einsehen

Die Rechnungsdetailansicht bietet Ihnen einen detaillierten Überblick auf ein bestimmtes Abrechnungsdokument (z. B. Rechnung, Rechnungskorrektur oder Quittung). Da systemgenerierte Rechnungen im finalisierten Status aus Revisionsgründen im Nachhinein nicht mehr inhaltlich bearbeitet werden dürfen, dient diese Ansicht vor allem der Informationsbeschaffung, Fehleranalyse sowie dem manuellen Auslösen nachgelagerter Prozesse wie Stornierungen oder Rechnungsversand. Wenn das Abrechnungsdokument noch nicht finalisiert ist, zum Beispiel im optionalen Freigabeprozess, kann bereits ein Entwurf eingesehen werden.

Wann brauche ich diese Funktion?

Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie:

Kundenanfragen zu konkreten Rechnungspositionen oder Rabatten beantworten müssen.
Den aktuellen Zahlungsstatus (z. B. “Zahlung fehlgeschlagen” oder “Erfolgreich”) einer bestimmten Rechnung prüfen wollen.
Ein PDF-Duplikat der Rechnung herunterladen oder dem Kunden erneut per E-Mail senden möchten.
Die buchhalterischen Konten (Buchhaltung) oder den genauen Ereignisverlauf nachvollziehen müssen.
Eine fehlerhafte Rechnung stornieren möchten.

Voraussetzungen und Einschränkungen

Berechtigungen: Sie benötigen Lesezugriff auf den Bereich Finanzen. Für weiterführende Aktionen wie “Stornieren” oder “Senden” sind zusätzliche Rechte erforderlich.
Unveränderbarkeit: Bestehende Rechnungen können nicht nachträglich bearbeitet (z. B. Adresse ändern oder Betrag anpassen) werden. Im Fehlerfall muss die Rechnung storniert (Gutschrift) und eine Neuberechnung angestoßen werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Suchen Sie die gewünschte Rechnung über die zentrale Liste (siehe Rechnung suchen).
Klicken Sie auf die entsprechende Zeile der Rechnung in der Tabelle.
Die Detailansicht öffnet sich und präsentiert Ihnen im oberen Bereich die grundlegenden Metadaten (Status, Rechnungsdatum, Periode, Gesamtbetrag).
Navigieren Sie über die Reiter im Hauptbereich, um zwischen den verschiedenen Detailebenen zu wechseln.

Verfügbare Reiter und Informationen

Die Informationen zur Rechnung sind thematisch in fünf Reiter unterteilt:

1. Übersicht

Die Startseite der Details. Hier finden Sie:

Zahlungs- und Betragsinformationen: Den Gesamtbetrag inklusive und exklusive Steuern, verknüpfte Zahlungsmethoden (z. B. SEPA) sowie das Fälligkeitsdatum.
Adressdaten: Die Rechnungsadresse des Kunden.
Verknüpfungen: Links zur zugrunde liegenden Entität (Kunde/Vertriebspartner) und der zugehörigen Subscription.
Links: Eine eventuell vorhandene Pay-Now-Seite für manuelle Zahlungen.

2. Details

Zeigt die inhaltliche Aufschlüsselung der Rechnung:

Positionen: Alle abgerechneten Artikelgruppen inklusive Mengen, Einzelpreise, Steuersatz und Endbeträgen.
Rabatte: Etwaige auf die Rechnung angewendete Rabattcodes und deren finanzielle Auswirkung.
Summen: Eine übersichtliche Zusammenfassung von Netto-, Steuer- und Brutto-Gesamtbetrag.
Notizen: Interne oder auf der Rechnung angedruckte Anmerkungen.

3. Zahlungen

Listet alle erfassten Zahlungsvorgänge zu dieser Rechnung auf. Jeder Versuch (erfolgreich oder fehlgeschlagen) wird mit Betrag, Methode (z. B. SEPA) und Zeitstempel protokolliert.

4. Buchhaltung

Für die Buchhaltung relevant: Zeigt den direkt verknüpften Finanzjournal-Eintrag (inkl. Transaktionstyp und Periode), über den die Rechnung in angebundene ERP-Systeme synchronisiert wird.

5. Ereignisse

Das Audit-Log der Rechnung. Dokumentiert alle Systemereignisse (z. B. “Invoice created”, “Invoice finalized”, “Recipient notified”) mit exaktem Zeitstempel.

Verfügbare Aktionen

Auf der linken Seite und innerhalb der Ansicht stehen Ihnen je nach Rechnungsstatus folgende Aktionen zur Verfügung:

Senden: Sendet die Rechnung erneut per E-Mail an die hinterlegte Kontaktadresse.
Download: Lädt das generierte Rechnungs-PDF herunter.
Stornieren: Storniert die Rechnung und erzeugt automatisch den entsprechenden Gegenbeleg (Rechnungskorrektur / Gutschrift).

Hinweise und typische Fehler

Fehlgeschlagene Zahlungen: Wenn der Rechnungsstatus auf “Nicht ausgeglichen” steht, prüfen Sie die Reiter Zahlungen und Ereignisse, um herauszufinden, warum ein automatisierter Einzug (z. B. Rücklastschrift) abgelehnt wurde.

Ergebnis

Sie haben alle notwendigen Details der Rechnung geprüft und gegebenenfalls Aktionen wie den Download oder einen erneuten Versand ausgelöst.

API-Hinweise

Für die Integration in Drittsysteme oder tiefere Analysen können Sie die Rechnungsdaten über die API abrufen. Der Endpunkt liefert das komplette Rechnungsobjekt inklusive verbundener Summenzeilen (summaryLines) und Verknüpfungen (Journal, Abo).

Endpunkt	Methode	Beschreibung	OperationId
`/v1/invoice/{uuid}`	GET	Details einer Rechnung abrufen	getInvoice