Steuern konfigurieren

Im Bereich Steuern verwalten Sie Ihren unternehmensweiten Steuerkatalog (Tax Catalog). tebio stellt hier eine Übersicht vorkonfigurierter Steuersätze bereit, die viele europäische Länder abdecken. Diese Liste können Sie über die Such- und Filterfunktion zum Beispiel nach Käuferkategorie filtern und durchsuchen.

Wann brauche ich diese Funktion?

Diese Funktion benötigen Sie zwingend, bevor Sie Produkte im Shop oder über Hosted Pages verkaufen. Jeder Artikel muss steuerlich korrekt behandelt werden, insbesondere, wenn Sie an Privatkunden im EU-Ausland verkaufen (Stichwort: OSS-Verfahren (One-Stop-Shop)). Durch den Steuerkatalog legen Sie die Berechnungsgrundlagen abhängig von Käuferkategorie, Produktsteuerkategorie, Land und Bestelldatum fest.

Voraussetzungen

Ihre Steuerkategorie als Anbieter ist von tebio bereits voreingestellt. Diesen Status sehen Sie zur Orientierung in dem Info-Banner über dem Steuerkatalog.
Sie sind mit den steuerrechtlichen Anforderungen für Ihre Produkte und Zielmärkte (z. B. Inlandsverkäufe und EU-Verkäufe) vertraut.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Steuersätze prüfen und bei Bedarf anlegen

Zunächst sollten Sie die Übersicht der von tebio vorkonfigurierten Steuersätze mit den Filtern (z. B. über das Dropdown Käufer-Kategorie) überprüfen. Sie können zudem über den Button Spalten bearbeiten die Tabellenansicht nach Ihren Wünschen konfigurieren. Wenn Sie für den Verkauf in bestimmte Länder neue Steuersätze benötigen, können Sie diese selbst anlegen. Weitere Länder können zudem auf Anfrage durch tebio hinzugefügt werden.

Navigieren Sie in den Unternehmenseinstellungen zum Punkt Steuern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Steuer erstellen.
Füllen Sie das Formular mit den entsprechenden Parametern aus:
- Steuerkategorie des Käufers: Legen Sie fest, für welche Käufergruppe dieser Satz gilt (z. B. Käufer (Inland) oder Käufer (EU) – Verbraucher).
- Land: Dieses Feld wird dynamisch eingeblendet, wenn Sie als Käufergruppe beispielsweise einen EU-Verbraucher gewählt haben. Wählen Sie dann das entsprechende Zielland aus.
- Typ: Wählen Sie die Art der Steuer (z. B. klassische Mehrwertsteuer).
- Produktsteuerkategorie: Legen Sie fest, für welche Art von Produkten der Satz gilt (z. B. Waren - Normalsatz oder Waren - Ermäßigter Satz).
- Steuersatz: Tragen Sie den prozentualen Wert ein (z. B. 19 oder 7).
- Gültig von: Wählen Sie über den Kalender das zukünftige Datum aus, ab dem dieser Steuersatz aktiv angewendet werden soll.
Klicken Sie auf Erstellen, um den Steuersatz in Ihren Katalog aufzunehmen. Aus Ihren Angaben generiert tebio automatisch einen eindeutigen Steuercode.

Ergebnis

Alle aktiven Steuersätze aus dem Katalog werden anschließend von tebio bei jeder automatischen Abrechnung (z. B. bei Abo-Verlängerungen) oder bei initialen Bestellungen über Hosted Pages geprüft. tebio ermittelt automatisch anhand des Produkts, der Käufergruppe und des Bestelldatums den passenden Steuersatz aus Ihrer Liste.

Hinweise und typische Fehler

Unterstützung durch tebio

Auch wenn Sie die Verantwortung für Ihre Steuersätze tragen, unterstützt tebio Sie bei der Konfiguration. Das tebio-Support-Team ist Ihnen bei der korrekten Konfiguration behilflich und stellt gemeinsam mit Ihnen sicher, dass stets aktuelle, gültige und geprüfte Steuersätze in Ihrem Portal hinterlegt sind. Zögern Sie nicht, bei Unsicherheiten oder für die Einrichtung neuer länderspezifischer Steuersätze auf uns zuzugehen.

Keine überlappenden Steuersätze

tebio verhindert in der Regel, dass zwei widersprüchliche Steuersätze für dieselbe Kombination (z. B. Käufer (Inland), Waren-Normalsatz) für denselben Zeitraum angelegt werden. Die tebio-Plattform überprüft Ihre Eingaben bei der Erstellung automatisch und unterbindet unzulässige oder überlappende Konstellationen.

API-Hinweis

Wenn Sie Steuerregeln automatisiert konfigurieren oder prüfen möchten, stellt die API Endpunkte im Bereich Rating bereit.

Steuerregeln (Rating Settings) abrufen: Get rating settings
Steuerregeln aktualisieren: Set rating settings